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quarta-feira, 17 de abril de 2013

Comunicação Confirmada!




Por Prof. Msc. João Oliveira


Sabemos que, no momento atual, o e-mail corporativo passou a ser elemento crucial na comunicação entre o RH e os colaboradores da empresa. Onde foi parar o antigo memorando? Texto escrito em papel que vinha acompanhada de um livro de registros: “Por favor, assine aqui confirmando o recebimento!” (lembra disto?). Isto é passado, acabou! Hoje, deve figurar como peça de museu e, tenho certeza, que a maioria das pessoas que estão lendo este texto jamais recebeu um comunicado na empresa deste jeito.

Então, viva a modernidade! Basta um clique e todos os funcionários que estão no mail list serão informados da reunião na sexta às 10h00!

Infelizmente, não funciona assim. Muitas pessoas faltarão à reunião e as desculpas mais usadas serão as seguintes:

1) “Não recebi seu e-mail”.

2) “Você mandou para meu endereço certo? Então, deve ter ido para a caixa de spam”.

3) “Tem quinze dias que não abro meu e-mail, estou sem tempo”.

4) “Ah... é verdade, tinha mesmo um e-mail seu, mas, não li. Desculpa. Era importante?”

Claro que, em sua mente, já surgiu uma solução: o e-mail com confirmação de leitura. Ou seja, se o colaborador abriu o e-mail o sistema lhe informa, utomaticamente, que ele leu e, então, está tudo certo pelo menos para este personagem. Engano. Existe uma desculpa fenomenal para sair desta armadilha cibernética:

5) “Li sim, mas não entendi do que se tratava. Era uma reunião... numa sexta, sei lá, algo por aí”.

Apresentar a dificuldade sem uma proposta de solução não é algo produtivo e que se espera de um bom colaborador, por isto, vamos enumerar alguns truques para fazer valer o seu e-mail como comunicado oficial e, inclusive, com valor jurídico, caso seja necessário no futuro.

Em primeiro lugar, nunca apague os e-mails. Crie uma pasta separada do programa que utiliza para arquivar tanto os enviados como recebidos. Lógico que estamos falando do e-mail que é usado para os comunicados da empresa. Acostume-se a fazer promoções por meio deste endereço eletrônico: uma coisa que todo mundo gosta é ter desconto em alguma negociação. Se sua empresa tem um número expressivo de funcionários torna mais fácil a tarefa de negociar, com alguns prestadores de serviço ou fornecedores, descontos progressivos, especialmente, para seu grupo em datas específicas. Imagine que ao perceber que chegou um e-mail do RH surja um sorriso no rosto do colaborador, pois pode ser uma excelente oportunidade de economizar dinheiro, graças ao programa de desconto com parceiros desenvolvido pelo setor. Desta forma o e-mail passa a ser desejado e, mesmo aqueles que não são simpatizantes desta tecnologia, logo irão aderir, vendo seus e-mails todos os dias, incentivados pelos colegas.

Passo um resolvido: eles vão abrir os e-mails!

Como ter certeza que o comunicado importante foi realmente entendido por quem recebeu (e leu) o texto enviado? Tendo criado o hábito de verificação da caixa de entrada, agora, resta “amarrar” o e-mail de forma que o colaborador não possa usar a última desculpa: “- Li, mas não entendi”.

Isto pode ser feito inserindo perguntas que devem ser respondidas para dar prosseguimento ao processo. Ao final do comunicado, um questionamento deve ser colocado para que o leitor se sinta participativo e na obrigação de dar uma resposta:

1) Perguntar sobre preferências no coffe break que será servido na reunião.
2) Questionar sobre inserção de pauta. Deixando dois ou três itens em aberto para que seja dada a sugestão.
3) Solicitar informações complementares a respeito de algum item da pauta.
4) Solicitar sugestão de data para a próxima reunião.

Assim, com perguntas simples, o funcionário, ao responder, assina um termo de compreensão do texto restante. Trata-se de uma confirmação de recebimento, entendimento e aceitação do conteúdo da missiva eletrônica.

Algumas empresas de T.I. trabalham buscando soluções por intermédio de programação. Softwares de comunicação cada vez mais poderosos e com sistemas de confirmação. No entanto, nada é melhor do que usar a própria pessoa como ferramenta para operacionalizar a solução. A inserção do sujeito, antes passivo, na posição de receptor improvável, agora figurando como elemento transmissor interativo e necessário, pode fazer toda a diferença entre o acerto e o erro na comunicação.

Óbvio que isto requer investimento de tempo e energia para dar certo. Justamente por isto o operador do sistema, quem envia as comunicações e gere o processo, é gratificado mensalmente com sua remuneração. Se ganha, é para fazer dar certo e não para piorar ou manter um baixo resultado. Mesmo o que está absolutamente perfeito pode ser melhorado!

Uma empresa sem comunicação interna eficiente perde para ela mesma no mercado. Unir a equipe e transformar ânimos com treinamentos, atividades lúdicas, reuniões de equipes, espaços de convivência, coleta de sugestões e tudo mais que uma mente inventiva pode criar irá construir um corpo sólido unificado em prol da saúde da instituição. Mas, os colaboradores precisam saber que isto está ocorrendo.


Texto publicado orginalmente na Revista Psique número 87 em março 2013
Para saber mais em nossos cursos e treinamentos presenciais ou on line:
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Palestra no SESC COPACABANA 16/04/2013



Na terça feira, dia 16/04 às 16h00 no SESC COPACABANA com o tema: Ativando o Cérebro - Como manter o cérebro saudável mesmo no envelhecimento.

segunda-feira, 8 de abril de 2013

João Oliveira na Revista TODATEEN Abril/2013 Número 209

Com texto da Mariana Scherma matéria sobre Linguagem Corporal na Conquista.
Dicas de como conseguir um melhor desempenho na hora da paquera. SITE

quarta-feira, 3 de abril de 2013

Dinâmica dos Feijões Mágicos






            Por. Prof. Msc. João Oliveira



           


                Hoje vamos apresentar uma dinâmica comportamental que pode auxiliar na estruturação interna, elevação de autoestima e correção de autoconceito – tornando-o mais assertivo em relação ao si mesmo - para este incrível desafio demos o sugestivo nome de: “A Dinâmica dos Feijões Mágicos”.

            Na verdade é bem simples, arrume dois copinhos de plástico descartável, destes que você encontra em qualquer bebedouro por aí, ou pequenos vasos de jardinagem. Coloque terra até a metade nos dois copos e plante, em cada um deles, uma semente de feijão. Apenas observe que o feijão deve estar saudável para que possa germinar.

Passo um: escreva em um dos copos (ou vasos) a letra A, e a letra B no segundo. Separe os dois em sua casa de modo que não fiquem muito juntos, mas que tenham as mesmas condições de luz solar e temperatura, também regue os dois com a mesma quantidade de água. Desta forma estaremos eliminando qualquer beneficio ambiental para qualquer um deles.


Passo dois: Para o que possui a Letra “A”, você deverá elogiar todos os dias, fale diretamente ao feijão, das qualidades que você gostaria de ter e que ele, com certeza, têm: que é um feijão inteligente, cresce com velocidade e forte, é bonito, sabe o que quer, cheio de autoestima, que ele valoriza coisas boas da vida, que sabe dizer “não” quando é necessário, que estuda com atenção e consegue guardar na memória tudo que lê... etc. Faça deste feijão a excelência de pessoa que você almeja ser!

Passo três: Para o que possui a Letra “B” você deve falar para o feijão, todos os dias, os aspectos negativos que você acredita que têm e, que podem limitar em seu próprio crescimento. Então diga em alto e bom som para o feijão “B”: - Você é feio, burro, ignorante, covarde, não irá vencer na vida e etc. Tenha em foco que a emoção deve estar presente, coloque sua raiva para fora neste exercício diário.

Observação: os dois copos devem estar separados o suficiente para que um não possa “ouvir” o que o outro recebe de você.

Esclarecimentos: Desta rotina diária de agressões verbais e elogios primorosos as sementes devem germinar e começar a crescer com velocidades diferentes. Qual delas você acredita que crescerá mais rápido e com o aspecto mais saudável?

            Neste momento não nos importa explicar como isso ocorre, afinal, pelo que sabemos feijões não falam e, portanto, não deveriam também entender o que é dito. Mas o incrível é que, mesmo sem neurônios decodificadores da linguagem verbal, eles respondem, a olhos vistos, ao que ouvem! Você já deve ter imaginado que o feijão que só recebeu elogios irá crescer melhor e maior e o outro, o da letra “B”, que só ouviu desaforos de você irá permanecer murcho e bem pequeno.

            Agora, depois de alguns dias e a constatação deste efeito, virá à fase final e mais importante do experimento.

Passo quatro: O feijão “A” que deve ter crescido forte será abandonado nesta fase do experimento. Vamos nos concentrar apenas no feijão “B”, o que está fragilizado com suas agressões. Dirija-se a ele reconsiderando suas palavras. Diga que pensou melhor e que consegue ver, agora, as qualidades que ele possui e estão surgindo. Fale todos os dias na sua crença nas potencialidades que ele possui e que irá aparecer dia a após dia com esforço próprio. Reverta a condição da planta! Você irá perceber que ele começara a crescer mais rápido e saudável e, em pouco tempo, estará do tamanho do feijão “A”.

Mais uma vez ressaltamos que não estamos preocupados em como o fenômeno se dá e sim no resultado que obteremos.

            Caso algo tenha dado errado em alguns dos passos comece de novo com novas sementes. Hoje em dia com o processo de industrialização muitas sementes são danificadas e não germinam. Duas plantas se mostraram eficazes neste experimento o feijão e a pimenta. Provavelmente outras também apresentaram resultados similares, mas estas duas já foram postas a prova e respondem com uma velocidade impressionante. Repito: se algo não sair como programado, tente de novo com novas sementes até que tudo ocorra como planejado.

Resultado:
 
            Quando sua mente observa os resultados obtidos com a força da palavra começa a mudar o sentido interno de sua utilização. Não é necessário que você tenha consciência plena deste processo, funciona como uma instrução em nível subliminar.
            A estrutura inconsciente esteve presente e viu os resultados obtidos com esta dinâmica e “aprende” que pensar de forma pejorativa ou limitante sobre si mesmo causa efeitos físicos e reais no seu próprio corpo.

            Faça e fotografe, passo a passo, esta dinâmica. Envie-nos as fotos dos resultados para o registro de atividades do ISEC ( isec@isec.psc.br ). Caso sejam divulgadas seu nome não será revelado.



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terça-feira, 2 de abril de 2013

segunda-feira, 1 de abril de 2013